Jak si vybrat kancelářské prostory? 23.09.2018 - Jan Adámek, JAN Reality

 

K tomuto tématu jsme natočili také video, podívejte se.

 

Dobře si vybrat kancelář pro vaši firmu vyžaduje pečlivou přípravu, dost času a upřímně řečeno, také dost trpělivosti.

 

Určitě jako první potřebujete vědět, kolik prostoru budete potřebovat. Neboli, kolik bude kde sedět lidí. Kolik vašich zaměstnanců je v jedné místnosti. Kolik jednacích místností potřebujete. Co kuchyňka, toaleta a k úvaze je i sprcha.

 

Proč sprcha? Dnes je moderní chodit pěšky nebo jezdit na kole. Praha je kopcovitá a člověk se zapotí. Proto se sprcha může hodit. Nakonec nemusíte mít sprchu přímo v kanceláři, třeba si ji půjde pronajmout v budově, jen když budete potřebovat.

 

Ve chvíli, kdy už víte, jak velkou kancelář hledáte, to znamená, kolik metrů čtverečních a kolik místností potřebuje, přichází čas hledání vhodných prostor.

 

V zásadě existují dva hlavní kanály. Buď budete hledat sami. Nebo si si objednáte realitní kancelář, která vám může zajímavé věci poradit a pomůže vám najít správné prostory.

 

Pokud se ptáte, co by vám realitní kancelář mohla poradit, tak jsou to například tyto důležité aspekty.

 

  • Pohlídejte si, aby ve vaší kanceláři bylo kvalitní připojení k internetu. Dostatečně silné a stabilní.
  • Pohlídejte si, aby kanceláře byly klimatizované. Podívejte, letos je již od dubna horko a bez klimatizace je to náročné a únavné.
  • Důležitá věc je, jestli jsou sítě natažené řádně mezi všemi místnostmi, jestli kabely vedou stropem nebo v podlaze, jestli funguje propojení se serverovnou. 
  • A poslední zásadní aspekt je parkování. Jestli je pro vaši firmu je důležité, aby mohli zaměstnanci nebo klienti parkovat poblíž kanceláří, tak tomu prosím uzpůsobte své hledání.

 

Mimochodem je velice zajímavé, že řada kancelářských prostor je nabízena několika realitními kancelářemi.

 

Protože JAN Reality sídlí na Václavském náměstí v Praze 1, tak nabízíme obvykle kanceláře na Václavském náměstí nebo v okolí.

 

A když se třeba podíváte na realitním serveru na nabídku kanceláří od 150 do 200 metrů na Václavském náměstí, tak zjistíte, že jednu konkrétní kancelář o velikosti 175 metrů na Václavském náměstí, nabízí 7 inzerátu od šesti realitní kancelář realitní kanceláří.

Tak jsem zvědav podle čeho si má klient vybrat, se kterou realitní kanceláří se na ty prostory půjde podívat.

 

V čem je role zkušené realitní kanceláře naprosto nezastupitelná, to je vyjednávání o Nájemní smlouvě.

 

V nájemní smlouvě je třeba řešit mimo jiné:

 

  • na jak dlouho se nájemní smlouva podepisuje
  • jestli tam bude opce a možnost prodloužit smlouvu
  • jestli se bude každý rok nájemné zvyšovat o výši inflace z minulého roku
  • kdo bude platit jaké opravy a investice do prostor
  • jestli má nájemce nárok na období bez nájemného (tzv. rent free)
  • jestli si chce nájemce pronajmout i nějaký nábytek nebo nechce
  • jaké nároky má nájemce v případě, že něco zásadního nefunguje jako například výtah.

 

Z mé vlastní zkušenosti bylo nejhorší, když jsme hledali prostory pro naší realitní kancelář na Václavském náměstí, že v žádném inzerátu obvykle nebyly všechny informace, které jsme potřebovali.

 

Co by v inzerátu mělo být a je pro vaše rozhodování potřebné:

 

  • potřebuji vědět kolik metrů čtverečních přesně mají jednotlivé místnosti
  • kolik metrů čtverečních je to celkem
  • potřebuji mít k dispozici plánek, z plánku poznám, jestli mi vyhovuje rozdělení místností
  • potřebuji mít odpovídající fotografie domu z venku, jak vypadá vchod do domu, a jak vypadají samotné kanceláře
  • kolik je nájemné na metr čtvereční a měsíc
  • kolik stojí služby
  • zdali je součástí nájemného také DPH nebo pronajímatel není plátcem DPH
  • jestli budu realitní kanceláře platit provizi nebo nebudu (což by v inzerátu rozhodně mělo být uvedeno)

 

Přeji vám všem při hledání nových kanceláři a při vyjednávání s pronajímatelem hodně štěstí a ať si vyberete správně a jste tam dlouho a spokojení.

 

 

   

Archiv

Kontaktujte nás

Jsme připraveni vám pomoci za
jakékoliv situace

Webové stránky používají k poskytování služeb, personalizaci reklam a analýze návštěvnosti soubory cookie. Informace, jak tyto stránky používáte, jsou sdíleny se společností Google. Používáním souhlasíte s použitím souborů cookie.

Rozumím